I. Thông tin chung
| Chức danh công việc: | Kế toán kho |
| Cấp bậc: | Nhân viên |
| Phòng/ ban/ bộ phận: | Kế toán |
| Người quản lý trực tiếp: | Kế toán trưởng/ Phó Giám đốc |
| Địa điểm làm việc: | 42 Liên Mạc, Bắc Từ Liêm, Hà Nội |
II. Mục tiêu công việc
- Đảm bảo đầy đủ vật tư, nguyên vật liệu đầu vào cho hoạt động sản xuất của công ty.
- Đảm bảo hàng xuất ra đạt yêu cầu, tiêu chuẩn, chất lượng.
III. Mô tả công việc
- Thủ tục xuất nhập hàng
- Kiểm tra các chứng từ yêu cầu xuất/ nhập hàng hóa theo đúng quy định.
- Thực hiện việc xuất và nhập hàng cho cá nhân liên quan.
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho người/ bộ phận phụ trách mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất – nhập – tồn.
- Ghi phiếu nhập – phiếu xuất kho.
- Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
- Theo dõi số lượng xuất – nhập – tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
- Đảm bảo các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
- Nếu số lượng hàng hóa xuất/ nhập biến động, phải đề xuất Phó Giám đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
- Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày/ hàng tuần (tùy thuộc vào loại hàng hóa sử dụng thường xuyên hay không).
- Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho
- Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu
- Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
- Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
- Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
- Sắp xếp, phân loại hàng hóa dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy.
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
- Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho
- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất.
- Với loại hàng hóa mau hư/ sử dụng thường xuyên thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước
- Tuân thủ các quy định về PCCC và an toàn trong kho
- Đảm bảo PCCC trong kho.
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…
- Các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Ban Giám đốc.
IV. Yêu cầu ứng viên
– Am hiểu nghiệp vụ quản lý kho hoặc đã có kinh nghiệm làm việc kho.
– Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý.
– Trung thực và luôn có trách nhiệm với công việc.
– Đảm bảo sức khỏe tốt để công tác.
V. Quyền lợi được hưởng
– Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN, chế độ lương, thưởng theo quy định.
– Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.
– Mức lương: 8–>10 triệu/ tháng (chưa bao gồm các khoản phụ cấp)
VI. Liên hệ
Công ty Cổ phần Công nghiệp xây dựng Ychi Việt Nam
Địa chỉ: 42 Liên Mạc, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
Email: info@ychilift.vn / hcns@ychi.net.vn
Điện thoại: 0988.922.314 – Ms. Minh
